Het organiseren van je leven is een uitdaging. De kinderen moeten naar afspraken, sporten en school. Je vriend heeft twee etentjes deze week voor zijn werk of gaat op zakenreis. En dan probeer jij nog een eigen bedrijf te runnen. Af en toe is bij ons het chaos. Herkenbaar?
Plannen is dan handig. Papieren agenda, Trello, Outlook, Google Agenda. Er zijn tig manieren om je dingen te organiseren. Dit verschilt natuurlijk per persoon en wat jij fijn vindt. Ik heb in de afgelopen jaren al heel wat uitgeprobeerd. War ik op uit ben gekomen zijn de volgende middelen:
1 | afspraken zet ik in mijn agenda (Google). De werkgerelateerde afspraken en tijd zijn paars en de thuisafspraken roze. Dan kan ik in een ogenblik zien welke taak of activiteit bij wat hoort en monitor ik dat ik niet teveel schakel tussen deze twee (dat kost mij energie).
2 | in Trello staat mijn bedrijfsstrategie. Ik heb hier mijn doelen in staan, social media strategie, alle processen, ideeën en trainingen. Het ideale aan Trello is dat je zowel lijstjes kunt maken, als afbeeldingen opslaan, teksten kan schrijven. En het leukste: je kunt het vormgeven met gezellige plaatjes.
3 | voor sommige klanten houd ik een urenregistratie bij. De taken die ik doe zet ik in Microsoft To Do. Dan kan ik lekker vinken, lijstjes maken per klant en blijven mijn taken op datum geordend.
4 | ik gebruik voor zowel zakelijk als privé nog een opschrijfboekje waar ik ideeën kan noteren. Om niets te vergeten verwerk ik dit daarna in Trello.
Naast hoe je het organiseert, is er een duidelijk verschil in plannen voor de één en voor de ander. De één houdt van werken in een flow, de ander met SMART-doelen, Excel of een papieren agenda.
Bijvoorbeeld:
Ben je iemand houd van resultaten en actie. Overzicht en grip op de vorderingen is dan belangrijk. Een digitaal systeem zal bij je passen. Kies daarbij een systeem waar je goed in kunt afvinken wat je allemaal gedaan hebt.
Heb je een vrije geest vol ideeën? Een opschrijfboekje bij de hand houden is voor jou een levensbehoefte. Lekker krabbelen. Doordat je het overzicht soms kan verliezen is het zinvol om na te denken over een structuur om wel de focus te houden op wat je wilt bereiken. Trello is dan ideaal, hier kan je jouw creativiteit en focus in één systeem kwijt.
Als je van overzicht houd en een rustig type bent. Dan ben je team papieren agenda. Deze heb je al een tijdje en wil je graag houden, het geeft je overzicht! Lekker houden zo!
Houd je van overzicht, analyses en heb je dingen altijd tot de puntjes uitgewerkt? Je zal expert zijn in goede apps, GoogleAnalytics en je financiën volledig bijgewerkt. Kies een systeem waar je je doelen kwijt kunt en kunt analyseren. Toggl kan een handig systeem zijn om de tijd te klokken per activiteit. Dit geeft je inzicht in je dag en hoe lang je over een activiteit doet. Superhandig!
Wat werkt voor jou het beste? Heb je meerdere planmogelijkheden uitgetest of vertrouw je op wat je hebt? Let me know in the comments!