Heb je dat weleens meegemaakt? Je komt thuis en het lijkt alsof er een bom is ontploft. Troep overal. En wat gebeurt er dan? Je begint je steeds meer te ergeren aan de chaos, maar tegelijkertijd voel je ook steeds minder zin om op te ruimen. Het wordt alleen maar erger. En dan, op een avond, besluit je om de hele boel in één keer op te ruimen. En wat denk je? Achteraf denk je bij jezelf: “Waarom heb ik mijn kostbare vrije avond hieraan verspild?”
Dit fenomeen zie ik niet alleen thuis, maar ook in de praktijk. Vooral als je met een team werkt, stapelen de taken zich op als een gigantische berg. Bijna iedereen heeft wel zo’n ontmoedigende takenlijst die alleen maar groeit. En laten we het eens hebben over de vaatwasser – dat is toch wel een bron van ergernis! Niemand lijkt verantwoordelijkheid te nemen voor het in- en uitruimen, ongeacht de afspraken die je maakt.
Maar weet je waar de winst ligt? Efficiënt werken!
Efficiënt werken betekent een opgeruimd hoofd, een gestructureerde aanpak van taken en meer werkplezier. En daar komt mijn gouden regel om de hoek kijken:
De 1x pak – regel
Deze regel draait allemaal om het direct afhandelen van zaken. Laat me je wat voorbeelden geven.
- Je opent de post? Ruim het meteen op in plaats van het op een stapel te gooien.
- Zie je een interessante vacaturetekst op LinkedIn? Kopieer hem en bewaar hem direct in je vacaturemap. Geen gedoe meer met zoeken naar dat ene idee dat je eerder had.
- Moet een boek terug naar boven? Leg het niet op de trap, maar neem het direct mee naar boven en zet het op zijn plek.
- Ontvang je belangrijke documenten per e-mail voor je belastingaangifte? Sla ze meteen op in een specifieke map, zodat je ze direct bij de hand hebt wanneer je ze nodig hebt.
Door dingen meteen op de juiste plek op te bergen of op te ruimen, blijft je huis, je praktijk en je hoofd continu georganiseerd.
De voordelen van deze regel?
- Altijd overzicht.
- Snel kunnen vinden wat je nodig hebt.
- Direct aan de slag kunnen.
En dit geldt ook voor administratieve en praktijkgerelateerde taken. Zorg ervoor dat taken bij de juiste persoon liggen – degene met de juiste kwaliteiten en verantwoordelijkheid. En praktijkeigenaren, onthoud: je hoeft niet alles zelf te doen. Delegeer taken, ook al denk je dat je het sneller kunt.
Bespaar jezelf tijd en omarm de 1x pak – regel!